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Adjoint(e) administratif(ive)

 

Sommaire du poste

Relevant du Président et chef de la Direction, l’adjointe administrative aura pour principale fonction d’appuyer celui-ci de même que les gestionnaires de projets dans la réalisation de leurs mandats. À titre indicatif, la répartition envisagée pour le moment correspond environ à 30% du temps en support au PCD, le reste du travail s’effectuant en collaboration avec le reste de l’équipe.

Principales responsabilités

  • Planifier, coordonner et organiser les rencontres (réservation de salle, traiteur, convocation, suivi des participations, compte-rendu, documentation …) du conseil d’administration et de tout autre comité sous la responsabilité du PCD et maintenir à jour le classement des dossiers relatifs aux rencontres
  • Offrir une collaboration aux gestionnaires de projets (suivis téléphoniques, courriels, rédaction de documents, …)
  • Prendre en charge certaines tâches ou suivis de dossiers confiés par le PCD
  • Assister le PCD dans la préparation des dossiers et documents préparatoires à des rencontres
  • Préparer, créer ou réviser des présentations, des rapports, des communications et autres
  • Offrir un support occasionnel au bon fonctionnement des opérations du bureau. Ces tâches peuvent comprendre notamment l’accueil des visiteurs, les commandes de fournitures ou autres

Qualifications requises

  • Diplôme d’études secondaires ou collégiales dans un domaine pertinent
  • Expérience en lien avec la fonction
  • Maîtrise de la suite Office (principalement Word, Excel et Outlook)

Qualités requises

  • Entregent et aisance à travailler en équipe
  • Excellente maîtrise du français écrit
  • Autonome et esprit d’initiative
  • Capacité d’adaptation et à établir ses priorités

Conditions

  • Le salaire offert pourra varier entre 35 000$ et 50 000$ en fonction des compétences et de l’expérience
  • La CCIQ offre une gamme complète d’avantages sociaux incluant un régime d’assurances-collectives, un régime de retraite et la personne occupant le poste sera admissible à la politique de bonification




Si le poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir une lettre de motivation de même qu’un curriculum vitae à jour d’ici le 29 janvier 2021 à l’adresse suivante : slavoie@cciquebec.ca