Adjoint(e) administratif(ive)

Sommaire du poste

Relevant du Président et chef de la Direction, l’adjointe administrative aura pour principale fonction d’appuyer celui-ci de même que les gestionnaires de projets dans la réalisation de leurs mandats. À titre indicatif, la répartition envisagée pour le moment correspond environ à 30% du temps en support au PCD, le reste du travail s’effectuant en collaboration avec le reste de l’équipe.

Principales responsabilités

• Planifier, coordonner et organiser les rencontres (réservation de salle, traiteur, convocation, suivi des participations, compte-rendu, documentation …) du conseil d’administration et de tout autre comité sous la responsabilité du PCD et maintenir à jour le classement des dossiers relatifs aux rencontres
• Offrir une collaboration aux gestionnaires de projets (suivis téléphoniques, courriels, rédaction de documents, …)
• Prendre en charge certaines tâches ou suivis de dossiers confiés par le PCD
• Assister le PCD dans la préparation des dossiers et documents préparatoires à des rencontres
• Préparer, créer ou réviser des présentations, des rapports, des communications et autres
• Offrir un support occasionnel au bon fonctionnement des opérations du bureau. Ces tâches peuvent comprendre notamment l’accueil des visiteurs, les commandes de fournitures ou autres
  
  

Qualifications requises

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales dans un domaine pertinent
• Expérience en lien avec la fonction
• Maîtrise de la suite Office (principalement Word, Excel et Outlook)

Qualités requises

• Entregent et aisance à travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français écrit
• Autonome et esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation et à établir ses priorités

Conditions

• Le salaire offert pourra varier entre 35 000$ et 50 000$ en fonction des compétences et de l’expérience
• La CCIQ offre une gamme complète d’avantages sociaux incluant un régime d’assurances-collectives, un régime de retraite et la personne occupant le poste sera admissible à la politique de bonification

Si le poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir une lettre de motivation de même qu’un curriculum vitae à jour d’ici le 29 janvier 2021 à l’adresse suivante : slavoie@cciquebec.ca